Vzorové stránky byste měli v dokumentu použít nejpozději tehdy, kdy se mají určité prvky zobrazovat na více stránkách na stejném místě, například řádka záhlaví na knižní stránce, logo vpravo u katalogu, nebo obrázek v pozadí fotoalba.
Všechny objekty, které umístíte na vzorovou stránku, se automaticky spoluzobrazí na každé stránce dokumentu. Ale jen tehdy, když layoutové stránce tuto vzorovou stránku také přiřadíte.
Protože můžete mít v dokumentu libovolný počet vzorových stránek, můžete například přiřadit prvním 20 layoutovým stránkám dokumentu vzorovou stránku A, dalším 20 vzorovou stránku B atd. Můžete také používat vzorovou stránku s různými vrstvami, které můžete vypínat a zapínat podle potřeby například u vícejazyčných katalogů. Tak máte otočením ruky českou, anglickou, nebo německou verzi prodejního katalogu.