Du kan indsætte mange arkivformater direkte i dokumenter. Brug dette menupunkt og vælg det ønskede arkiv i arkivvælgeren. iCalamus vil vise ikke-anvendelige arkiver i gråt.
Efter du har valgt et arkiv, vil det automatisk blive indsæt i den valgte ramme (og overskriver eventuelt eksisterende indhold i denne ramme). Hvis der er valgt mere end en ramme, vil den først fundne blive anvendt, hvilket betyder rammen med den bagerste position i hierakiet.
Hvis der ikke er valgt en ramme, eller der ikke er oprettet nogen, så kan du bare oprette en med musen. Arkivet vil så blive indsat i denne nye ramme automatisk.
