L'utilisation de vues maquettes n'est nécessaire que si vous souhaitez utiliser les mêmes éléments dans les différentes pages de votre document, comme par exemple une tête de chapitre dans les pages d'un livre, un logo dans la partie supérieure gauche d'un catalogue, une zone colorée ou une image de fond dans un album photo.
Tous les objets que vous placez dans la vue maquette seront automatiquement visualisés sur chacune des pages du document. Vous devez au préalable affecter la vue maquette aux vues de mise en page correspondantes.
Vous pouvez utiliser un nombre illimité de vues maquettes dans un document. Vous pouvez ainsi affecter la vue maquette A aux 20 premières pages d'un document, affecter la vue maquette B aux 20 pages suivantes du document, etc. Ou encore utiliser une vue maquette comportant différents calques que vous activez/désactivez lorsque vous générez un catalogue comportant des pages différentes. Vous pouvez ainsi créer une version Anglaise et une version Française de votre catalogue de vente en quelques minutes.