Potete posizionare direttamente nei documenti molti formati files diversi. Utilizzate questo menù item e scegliete il file desiderato nel dialogo di selezione dei file. iCalamus mostrerà in grigetto i nomi dei file che non possono essere posizionati.
Dopo che avrete scelto un file verrà incollato nel riquadro selezionato automaticamente (sovrascriverà il contenuto esistente di questo riquadro). Se più riquadri sono selezionati, il primo riquadro trovato verrà utilizzato questo significa il riquadro con l'ultima posizione nella gerarchia/sequenza.
Se nessun riquadro è selezionato o non ne esiste uno, potrete semplicemente crearne uno nuovo con il mouse. I dati verranno incollati in questo nuovo riquadro automaticamente.