U hebt een masterpagina nodig als u dezelfde elementen op dezelfde manier wilt gebruiken op meerdere pagina, bijvoorbeeld de hoofdstuktitel in verschillende boekpagina's, een logo in de rechter bovenhoek van een catalogus, een gekleurde ruimte of een afbeeldingachtergrond in een fotoalbum.
Alle objecten die u op de masterpagina plaatst worden ook automatisch op iedere documentpagina geplaatst. U moet hiervoor echter eerst de relevante masterpagina koppelen aan de corresponderende lay-outpagina koppelen.
U kunt een onbeperkt aantal masterpagina's gebruiken in een document. U kunt dus een masterpagina A koppelen aan de eerste 20 documentpagina's, een masterpagina B aan de volgende 20 documentpagina's, etc. Of gebruik een masterpagina met veschillende lagen die u aan of uit zet bij het maken van een catalogus met verschillende pagina's. Op deze manier maakt u in een paar minuten een Engelse en een Duitse versie van uw verkoopcatalogus.