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PDF-Ausgabe fürs Internet konfigurieren

Den Drucken-Dialog stellt OS X zur Verfügung, und Programme wie iCalamus können dort eigene Funktionen einbinden. Die PDF-Ausgabe ist aber in der Regel schon vorbereitet von OS X und viele Leute denken, sie sei unveränderbar.

Die PDF-Erstellung mittels Drucken-Dialog und Als PDF sichern hat unter bestimmten Voraussetzungen Nachteile: Bisweilen sind optimale Druckqualität und die damit verbundene gesteigerte Dateigröße nicht erwünscht oder notwendig. Wollen Sie eine PDF-Datei als E-Mail versenden, so ist eine geringe Dateigröße oft wesentlich wichtiger. Das lässt sich mit den Bordmitteln von OS X erreichen:

1. Laden Sie von unserer Website dieses kleine Archiv herunter:
   https://www.icalamus.net/files/PDFServices_Compress.zip
2. Entpacken Sie das ZIP-Archiv durch Doppelklick, falls nötig. Es enthält einen Ordner namens Compress und eine Datei.
3. Legen Sie die entpackte Datei Compress.workflow in den Ordner Macintosh HD/Library/PDF Services. Am besten rufen Sie dazu im Finder den Menübefehl Gehe zu auf, während Sie die [Alt]-Taste gedrückt halten. Dann wird der Library-Ordner dort eingeblendet und kann bequem geöffnet werden.
4. Im Drucken-Dialog jedes systemkonformen Programms (natürlich auch iCalamus) finden Sie nun unter dem [PDF-Button] den Eintrag Compress.
5. Wenn Sie diesen Menüeintrag wählen, können Sie bei der Ausgabe in ein PDF die Kompressionsrate und den Kompressionstyp auswählen. Das Resultat erscheint in einem neuen Ordner Compressed PDF Output auf Ihrem Schreibtisch.